Reacción a las aranceles aplicables al empaquetado: Consejos para la continuidad de la cadena de distribución

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Dado que los titulares cambian rápidamente y el debate sobre los aranceles evoluciona a diario, puede ser difícil saber cuál es la mejor forma de actuar para garantizar la continuidad del negocio. ¿Cómo prepararse cuando no se sabe para qué prepararse?

La parte más interesante de esta situación es su fluidez. El agitado entorno en el que vivimos ahora mismo hace que sea difícil navegar. Lo que sí sabemos es que esta no es la primera vez que hemos visto un panorama disruptivo en la cadena de distribución en los últimos 10 años, y ciertamente no será la última. Hemos visto cómo se congelaban los conflictos geopolíticos, las guerras comerciales, la congestión portuaria, la COVID-19 y Texas, entre otros. La única constante es que la disrupción está en todas partes y, en última instancia, cómo la gestionamos es la parte más crítica.

Pasé los inicios de mi carrera profesional trabajando y estando al frente de elementos de la cadena de distribución en Cook Medical. Cuando surge alguna disrupción potencial, me gusta apoyarme en esos primeros días y contemplar un enfoque que funcione para mis equipos hoy y, en última instancia, priorice a nuestros clientes. Teniendo esto en cuenta, recomiendo a nuestros clientes que se centren en reducir riesgos al trabajar con los proveedores:

1

Mantener niveles adecuados de existencias de seguridad.

Experimentar una disrupción potencial o real, de distribución puede dar lugar a un deseo de simplemente aumentar los pedidos y/o los niveles de existencias. Esto puede tener un resultado no deseado. A menudo aconsejo a los equipos, ya sean internos o externos, que utilicen un enfoque coherente, respaldado con datos, y eviten el exceso de corrección.
2

Adoptar la comunicación con los proveedores.

Creo que la comunicación es una de las herramientas más efectivas de los instrumentos a nuestro alcance. La comunicación frecuente de lo bueno y lo malo permite crear confianza y un punto de referencia desde el que trabajar cuando llega la posible disrupción. Esto también se aplica a los pronósticos. Cuanto más lo comprendamos, mejor podremos responder y planificar la fluctuación de la demanda. 
3

Comprender la estrategia de abastecimiento del proveedor.

Los proveedores disponen de capacidad para adoptar medidas que, en última instancia, reducirán el riesgo de abastecimiento y minimizarán las disrupciones. Algo que hacemos en Oliver mediante diversas iniciativas. Una de mis favoritas es el trabajo que estamos haciendo en la planta de Oliver en Wiggensbach: es un gran ejemplo de decisiones inteligentes de abastecimiento integradas a propósito en productos que, en última instancia, minimizarán riesgos futuros.  
4

Mantener la mente abierta al cambio.

Esto es muy importante: los proveedores a veces tienen la oportunidad de añadir materias primas adicionales, proveedores secundarios, etc. Dada la naturaleza de nuestra industria, es necesario una estrecha asociación entre las principales partes interesadas para hacer realidad estas iniciativas de manera efectiva. Aunque esto siempre es importante, lo es aún más en épocas con posibles disrupciones.
5

Tener en cuenta la gestión de riesgos.

Independientemente del punto dónde se encuentre actualmente su organización en el ámbito de la gestión de riesgos, tómese un minuto para pensar en aquellas áreas, grandes o pequeñas, que tienen más probabilidades de presentar un riesgo para la empresa y cómo caracterizaría cada una a través de un prisma de probabilidad e impacto. De este modo, es posible determinar la mejor forma de actuar para reducir riesgo. A veces, descubrirá que los pequeños ajustes pueden tener un gran impacto en dicha reducción. 
6

Trabajar con un equipo de proveedores experimentado.

Un equipo de profesionales fuerte y experimentado puede marcar una gran diferencia a la hora de gestionar eficazmente las posibles disrupciones. Esto es algo que valoro de Oliver: tenemos un equipo interdisciplinar que ha pasado por muchos periodos con potenciales disrupciones dentro de nuestra industria y está bien preparada para superar también éste.

El mejor consejo que puedo dar ahora mismo es adoptar la comunicación y compartir de forma proactiva cualquier novedad, ya sean buena o mala, sobre cambios y acontecimientos que tengan impacto en el negocio. Busque además esas pequeñas mejoras que se pueden hacer hoy y que producirán mejoras incrementales a corto y medio plazo. Desafortunadamente, no hay una fórmula mágica (¡ojalá la hubiera!): se trata de ser flexible, comunicarse bien, priorizar las acciones en función de la probabilidad y el riesgo, y trabajar estrechamente con los socios.  

 

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